Kalendárové management služby

Služba EMAIL HOSTING ponúka okrem možností využívania emailových služieb ako je webmail, emailoví klienti prostredníctvom PC, tabletu alebo mobilného telefónu aj využitie kalendárových management služieb. Kalendárové služby ako súčasť emailových služieb obohacujú a rozširujú ponúkanú funkcionalitu čím sa uľahčuje používateľom podnikanie a celková organizácia práce.

Neodmysliteľnou súčasťou kalendárových management služieb sú email, kalendár, kontakty a úlohy ktoré sú vzájomne previazané a integrované ako jeden fungujúci interaktívny objekt. 

 

E-mail

Služba E-mail okrem štandardných emailových služieb zabezpečuje aj prepojenie medzi jednotlivými službami a je ponímaný ako hlavný integračný prvk celého balíka E-mail Hosting služieb. E-mailové služby sa môžu prepínať medzi s ostatnými samostatne fungujúcimi časťami.  

 

Kalendár

Prostredníctvom služby kalendár sa umožňuje zaznamenávať všetky udalosti, ktoré sa udiali alebo majú udiať tak, aby bolo možné si organizovať a zaznamenávať všetko potrebné pre plynulý chod firmy alebo pre osobné aktivity.

 

Kontakty

Kontakty je služba ktorá eviduje spolupracovníkov, zákazníkov, priateľov a všetkých ostatných firemných alebo osobných kontaktov. Je to databáza, ktorú využívajú všetky aplikácie kalendárových management služieb.

 

Úlohy

Služba úlohy umožňuje jednoduchú evidenciu úloh ktorá vďaka kalendárovým službám efektívne riadi  a uľahčuje manažovanie každodenných pracovných a osobných úloh.

 

Inštalácia, synchronizácia a nastavenie

Výnimočnou pridanou hodnotou týchto služieb je, že vďaka online riešeniu spomínaných služieb je umožnená a implementovaná funkcionalita synchronizácie medzi rôznymi platformami, akými sú webmail, klientské aplikácie na PC alebo laptope a aj na tablete a mobile. Jednotlivé služby môžu byť už súčasťou alebo ich je možné zdarma stiahnuť, nainštalovať a následne aj nastaviť

 

Webmail

Služba webmail je automaticky sprístupnená v rámci ľubovoľného balíčka E-mail Hosting kde okrem štandardného emailu sú automaticky integrované a sprístupnené aj služby ako kalendár, kontakty a úlohy.

Inštalácia - po prihlásení na webmail je možné okamžite pracovať so všetkými službami. V pravom hornom rohu sa zobrazujú všetky štyri služby E-mail -  Adresár kontaktov - Kalendár - Úlohy (Tasks) medzi ktorými je možné sa prepínať a prechádzať z jednej služby na druhú.

Synchronizácia - táto služba zabezpečuje centrálnu online službu, prostredníctvom ktorej sa zabezpečuje synchronizácia s ostatnými platformami a zariadeniami.

Nastavenie - Všetky potrebné nastavenia sú v službe webmail už prednastavené (doplnená CalDAV URL, CardDAV URL vrátane prihlasovacích údajov) a preto nieje potrebné vykonávať ďalšie nastavenia na zabezpečenie riadneho fungovania a synchronizácie medzi zariadeniami.

 

PC/Laptop

Na osobnom počítači (PC) alebo notebooku (laptop) zabezpečuje centrálnu službu E-mailový klient ako napríklad Mozilla Thunderbird (OS Windows, Mac OS alebo Linux) prípadne MS Outlook alebo iné klientské poštové aplikácie. 

Inštalácia - pre fungovanie kalendárových služieb je potrebné okrem nainštalovaného poštového klienta s kontaktami mať nainštalované aj ďalšie komponenty ktoré je jednoduché stiahnuť a nainštalovať. 
Pre poštového klienta Mozilla Thunderbird je odporúčané nainštalovať aj kalendárovú službu Mozilla Lightning (v novších verziách Thunderbird je kalendárová služba Lightning už súčasťou inštalačného balíčka)

Pre poštového klienta MS Outlook odporúčame stiahnuť a nainštalovať Outlook CalDav Synchronizer ktorý je zdarma. 

Synchronizácia
- po nainštalovaní programov Lightning alebo Outlook CalDAV Synchronizer je možné vykonať ďalšie nastavenia synchronizačných služieb.

Nastavenie
Do nastavení sa vkladajú URL linky (CalDAV URL: a CardDAV URL:) pre Kalendár management služby ktoré sú zasielané v rámci aktivačného mailu na E-mail hosting

 

Tablet

Na tablete sa využívajú rôzne operačné systémy a podľa toho je potrebné aj  k tomu pristupovať. Na tabletoch sa využívajú hlavne tieto operačné systémy: MS Windows 8 a vyššie, Android, Apple IOS.  

Inštalácia - pre fungovanie kalendárových služieb je potrebné okrem nainštalovaného poštového klienta s kontaktami mať nainštalované aj ďalšie komponenty ktoré je jednoduché stiahnuť a nainštalovať:

• pre OS MS WIndows odporúčame nainštalovať poštového klienta Mozilla Thunderbird spolu s Lightning alebo MS Outlook spolu s Outlook CalDAV Synchronizer. 
• pre OS Android odporúčame nainštalovať aplikáciu aCalDAV pre synchronizáciu kalendárových služieb a CardDAV-Sync free pre synchronizáciu kontaktov.
• pre Apple IOS odporúčame stiahnuť a nainštalovať CalDAV a CardDAV aplikáciu

Synchronizácia a nastavenie
- po nainštalovaní programov podporujúcich službu CalDAV a CardDAV je možné vykonať ďalšie nastavenia synchronizačných služieb

Nastavenie
Do nastavení sa vkladajú URL linky (CalDAV URL: a CardDAV URL:) pre Kalendár management služby ktoré sú zasielané v rámci aktivačného mailu na E-mail hosting

 

Mobil

Na mobilných telefónoch sa využívajú najčastejšie dva operačné systémy a to Android a Apple IOS. Aplikácie pre tieto operačné systémy si stiahnete z play.google.com (OS Android)  alebo z itunes.apple.com (Apple IOS)

Inštalácia - pre fungovanie kalendárových služieb je potrebné okrem nainštalovaného poštového klienta s kontaktami mať nainštalované aj ďalšie komponenty ktoré je jednoduché stiahnuť a nainštalovať: 

• pre OS Android odporúčame nakonfigurovať nainštalovaného poštového klienta s inštalovaním aplikácii aCalDAV pre synchronizáciu kalendárových služieb a CardDAV-Sync free pre synchronizáciu kontaktov.
• pre Apple IOS odporúčame stiahnuť a nainštalovať CalDAV a CardDAV aplikáciu

Synchronizácia a nastavenie
- po nainštalovaní programov podporujúcich službu CalDAV a CardDAV je možné vykonať ďalšie nastavenia synchronizačných služieb

Nastavenie
Do nastavení sa vkladajú URL linky (CalDAV URL: a CardDAV URL:) pre Kalendár management služby ktoré sú zasielané v rámci aktivačného mailu na E-mail hosting