Pohoda - postup na prepojenie z ClickEshop systému

Ekonomický systém POHODA je komplexný účtovný a ekonomický software pre malé, stredné a väčšie firmy z radov fyzických a právnických osôb. Spĺňa nároky na ekonomické systémy pre vedenie účtovných agend a jednoduchého účtovníctva. Zákazníci ClickEshop systému môžu svoje objednávky importovať do účtovného systému Pohoda prostredníctvom kompatibilnej preddefinovanej štruktúry vo formáte XML.

1/ EXPORT Objednávok / Faktúr z clickeshop systému

  • V menu ZÁKAZNÍCI si vyberiete ponuku Objednávky / Faktúry
  • Označíte položky, ktoré budete exportovať.
  • V pravom menu kliknete na položku "Export účtovné sys." a vyberiete si z ponuky XML (Pohoda).
  • Systém vyexportuje objednávky do súboru eshop_orders-YYYY-MM-DD.xml

 

2/ IMPORT Objednávok/ Faktúr do systému Pohoda

Súbor naimportujete do systému Pohoda nasledovným spôsobom:

  • vyexportovaný súbor vo formáte XML naimportujete do POHODY cez menu Súbor/Soubor - Dátová komunikácia/Datová komunikace - XML import/export
  • vyberte XML súbor z Vášho počítača a vložte do Vstupná zložka alebo súbor
  • ďalej odporúčame potvrdiť možnosť "zachovať" (súbor sa vám zachová pre archívne účely)
  • kliknite na tlačítko "Dokončiť"
  • Naimportované objednávky nájdete v Pohode v sekcii Fakturácia - Prijaté objednávky

Import produktov (zásob) a kategórii z účtovného systému Pohoda do internetového obchodu:

1) Príprava xml šablón potrebných na vykonanie exportu zo systému Pohoda. Tento proces je potrebné vykonať len raz pred prvým exportom.

  • Príprava šablóny (template) pre export produktov (zásob) zo systému Pohoda
    • Na stránke Pohoda si stiahnete template pre  export zásob podľa parametra "Internet" tu. V záhlaví stiahnutého xml súboru "zasoby_04_v2.0.xml" si zmeníte prednastavenú hodnotu ico="12345678" na svoje reálne IČO a tento xml súbor si uložíte do úložiska na svojom PC.
  • Príprava šablóny (template ) pre export kategórii internetových obchodov zo systému Pohoda
    • Na stránke Pohoda si stiahnete template pre export internetových kategórii tu.  V záhlaví stiahnutého xml súboru "kategorieIntObch_01_v2.0.xml" si zmeníte prednastavenú hodnotu  ico="12345678" na svoje  reálne IČO a tento xml súbor si uložíte do svojho úložiska na svojom PC.

2) Export z účtovného systému Pohoda

  • Program POHODA má umožnený užívateľský export údajov do formátu XML. XML export vykonáte z ponuky Súbor/Dátová komunikácia.
    Exportom vás povedie sprievodca Užívateľský XML export, ktorý vám umožní rýchlo a jednoducho exportovať údaje do XML súboru. Užívateľský export do XML súboru exportuje iba vyfiltrované údaje z aktuálne zobrazenej agendy.
  • Na aktulizáciu do eshopu si zvolíte dve možnosti filtrovania
    • aktualizovať existujúce údaje v eshope môžete tak že je potrebné vyexportovať z Pohody všetky záznamy ktoré sa nachádzajú vo Vašom internetovom obchode. V prípade ak chcete napríklad z eshopu vyhodiť resp. vyradiť nejaký produkt tento produkt do Vášho výberu nevyberiete
    • pridať nové záznamy môžete tak, že si vyberieriete do exportu len nové produkty

3) Import do ClickEshop internetového obchodu

  • V ClickEshop administrátorovi Vášho internetového obchodu vojdete do sekcie Globálne nastavenia a vyberiete si ponuku "Hromadný import" 
  • V položke
    • "Typ" si vyberiete voľbu "Pohoda kategórie (XML)
    • "Cesta k súboru s produktami:"  vyhľadáte si súbor s kategóriami ktoré ste exportovali z Pohody
    • "Spôsob importu:" Táto položka pre kategórie nieje aktívna. Nemusíte vybrať nič lebo kategórie sa neaktualizujú, len dopĺňajú. Ak v Pohode zmeníte názov existujúcej kategórie,tak sa Vám naimportuje táto kategória ako nová kategória
  • Kliknete na tlačítko "štart importu"

4) Import produktov do ClickEshop internetového obchodu

  • V ClickEshop administrátorovi Vášho internetového obchodu vojdete do sekcie Globálne nastavenia a vyberiete si ponuku "Hromadný import"
  • V položke
    • "Typ" si vyberiete voľbu "Pohoda produkty-zásoby (XML)"
    • "Cesta k súboru s produktami:"  vyhľadáte si súbor zo zásobami ktoré ste exportovali z Pohody
    • "Spôsob importu:"
      • aktualizovať existujúce produkty - túto možnosť vyberiete vtedy ak chcete aktualizovať, pridávať alebo mazať produkty z existujúceho internetového obchodu
      • vložiť všetky záznamy ako nové produkty - Túto možnosť si vyberiete ak chcete naimportovať len nové produkty do internetového obchodu. Ak náhodou v súbore bude produkt, ktorý už máte v internetovom obchode, tak tento produkt sa Vám naimportuje do internetového obchodu ešte raz
    • Kliknete na tlačítko "štart importu"

Niektoré rady na prípravu exportu a importu z Pohody do Internetového obchodu:

  • Produkty v Pohode by mali mať pridelenú aspoň jednu kategóriu. V opačnom prípade sa produkt nenaimportuje. Ak nechcete vytvárať v Pohode kategórie, stačí ak každému produktu pridelíte jednu spoločnú kategóriu a potom po importe následne v internetovom obchode si môžete jednotlivé produkty poprideľovať do ľubovoľných kategórii
  • Ak nemeníte kategórie stačí ak budete importovať do internetového obchodu už len produkty
  • V prípade ak zmeníte v Pohode názov kategórie odporúčame Vám zmeniť názov kategórie aj v internetovom obchode