Automatický import produktov, skladových zásob
a prepojenie s iným systémom (účtovníctvo, CRM ..)

 

Hromadný import produktov alebo skladových zásob do internetového obchodu je možné realizovať aj prostredníctvom XML feedu a to nasledovne:

  

 

1 Požiadavky na štruktúru XML feedu

Systém podporuje import produktov za predpokladu dodržania štandardnej štruktúry XML feedu.

Vzor šablóny štandardného XML feedu nájdete tu:
https://clickeshop.com/admin_eshop/files/xml_clickeshop.xml

Špecifikáciu štandardného XML feedu nájdete na linke:
https://clickeshop.sk/napoveda/produkty/napojenie-na-dodavatela/popis-xml-feed/m888

 

Štruktúra XML feedu je takmer totožná so štruktúrou od heureka XML feed. Pre import produktov je možné použiť aj plnohodnotný feed podľa heureka.

Požiadavky na obsah a formu feedu

Pre import nových produktov sú predpísané tieto povinné údaje:

• PRODUCTNO/PRODUCT_ID (číslo produktu) alebo EAN
• CATEGORYTEXT (kategória, kategórie produktov)
• PRODUCTNAME (názov produktu)
  
  

Pre aktualizáciu produktov sú predpísané tieto povinné údaje:

• PRODUCTNO/PRODUCT_ID (číslo produktu) alebo EAN

 

 

2 Manuálny import XML feedu cez eshop administráciu

Pripravený XML feed podľa definovanej štruktúry z kapitoly "1 Požiadavky na štruktúru XML feedu"  je možné importovať manuálne aj cez clickeshop administráciu. Takto pripravený XML feed importujete po prihlásení do clickeshop administrácie svojho internetového obchodu nasledovne:

• prihlásim sa do clickeshop administrácie svojho internetového obchodu
• kliknem sa sekciu "Globálne nastavenia / Hromadný import"
• vyberiem Typ importu: "XML ClickEshop ( extended XML file .xml / .xml.zip )"
• zvolím si kategóriu do ktorej sa majú nové produkty importovať "Import do kategórie". Túto kategóriu treba manuálne vopred v internetovom obchode vytvoriť a môžeme ju nazvať napr. "Import"
• Spôsob importu: "vložiť záznamy ako nové produkty"
• vyberiem Cesta k súboru s produktami vo formáte XML feed. Súbor musí byť kompresovaný ako .zip s ľubovolným názvom napr. data.zip
• stačím tlačítko "Štart importu" a sledujem výpis logu o spracovaní produktov a prípadných chybách, ktorý sa bude pravidelne každých 15 sekúnd obmieňať na danej obrazovke podľa stavu spracovania produktov.

 

 

3 AUTOMATIZOVANÝ IMPORT PRODUKTOV, SKLADU

Automatizované prepojenia prebiehajú na pozadí plne autonómne, bez zásahu človeka kde sa posielajú alebo prijímajú údaje, a tým sú schopné nahradiť niektoré monotónne operácie, ako napríklad každodenný manuálny import produktov do internetového obchodu. Neexistencia duplicitných procesov so sebou prináša ušetrené prostriedky na obsluhu internetového obchodu, ale pomáha aj vyvarovať sa zbytočným chybám v podobe nepresných informácií a následnému sklamaniu zákazníka. Automatizovaný import produktov zabezpečí pravidelnú aktualizáciu produktov v eshope bez ohľadu na to či ste ako administrátor do internetového obchodu vstúpili.

Automatizovaný import je možné využiť pri napojení na veľkoobchod dodávateľa alebo účtovné systémy so skladovým hospodárstvom.

3.1 Architektúra riešenia

Celé riešenie je založené na možnosti naplánovať vlastný automatizovaný import za predpokladu doržania stanovených podmienok:

• príprava a spracovanie XML feedu do predpísanej štandardnej štruktúry XML
  
• pripraviť vlastný spúšťací skript s autentifikáciou, ktorý bude volať API rozhranie
• naplánovať automatizované spúšťanie vlastného scriptu, ktorý bude volať API. Plánovanie volania API je potrebné nastaviť v jednotlivých časových intervaloch, napr. volať API 1x denne pre aktualizáciu produktov.
  
  
  

3.2 API rozhranie

slúži na automatické spracovanie XML súboru ( upload XML súboru s produktami ) pri prepojení ClickEshopu s inými systémami. Na API rozhranie je možné naprogramovať užívateľskú aplikáciu

Cesta k API rozhraniu na automatizovaný import produktov:

XML súbor bude importovaný ako kompresovaný XML súbor vo formáte ZIP

Parametre API (použitie metódou HTTP POST)

Názov parametra	Povinnosť vyplniť	Popis
login	áno	Postup na vytvorenie login je nasledovný: 1) Prihlásiť sa do administrácie daného eshopu 2) Zvoliť sekciu Globálne nastavenia – Užívatelia 3) Vyplniť “Email užívateľa:” 4) Rola “STANDARD” Oprávnenia: žiadne ! 5) Uložiť Na zaregistrovaný mail príde heslo
password	áno	Po vložení nového užívateľa v sekcii Globálne nastavenia – Užívatelia príde na zaregistrovaný mail nové heslo, ktoré sa použije pri autentifikácii
id_project	áno	Treba požiadať podporu o pridelenie ID. Požiadavka musí by byť zaslaná z kontaktného formulára priamo z administrácie eshopu (Pomoc – Zákaznícka podpora)
import_format	áno	Nadobúda hodnoty: „XML-CLICKESHOP“ - štruktúra podporovaná ClickEshopom príklad: https://clickeshop.sk/napoveda/produkty/napojenie-na-dodavatela/m838
sync_type	áno	Nadobúda hodnoty INSERT / UPDATE / MERGE / INSERT-UPDATE / DELETE „INSERT“ sa vykonajú nasledovné akcie: keď feed bude obsahovať nové produkty, ktoré sa nenachádzajú v eshope, tak sa automaticky doplnia „UPDATE“ sa vykonajú nasledovné akcie: keď feed bude obsahovať produkty, ktoré sú aj v eshope, prepíše resp. aktualizuje položky produktu v eshope „MERGE“ sa vykonajú nasledovné akcie: keď feed bude obsahovať nové produkty, ktoré sa nenachádzajú v eshope tak sa automaticky doplnia keď feed bude obsahovať produkty, ktoré sú aj v eshope, prepíše resp. aktualizuje položky produktu v eshope keď feed nebude obsahovať produkty, ktoré sú v eshope, vymaže z eshopu tie ktoré sa vo feede nenachádzajú „INSERT-UPDATE“ sa vykonajú nasledovné akcie: keď feed bude obsahovať nové produkty, ktoré sa nenachádzajú v eshope, tak sa automaticky doplnia keď feed bude obsahovať produkty, ktoré sú aj v eshope, prepíše resp. aktualizuje položky produktu v eshope „DELETE“ sa vykonajú nasledovné akcie: keď feed bude obsahovať produkty, ktoré sú v eshope, tieto budú z internetového obchodu zmazané
file_data	áno	vo formáte $_FILES['file_data'] ( <form method="post" enctype="multipart/form-data"> ) ako kompresovaný XML súbor v štandardnom formáte ZIP (nazov.zip)
json_config	nie	Dodatková konfigurácia importu produktov vo formáte JSON zasielaný ako reťazec Príklad: { "product_category":"MERGE" } Nadobúda hodnoty: "product_category":"MERGE" - produkt bude nadobúdať iba také kategórie produktu, ktoré budú uvedené v importnom XML feede. Zmeny na kategóriách produktu sa nastavia podľa XML feedu. Týmto nastavením konfigurácie nebude možné meniť kategórie produktov cez e-shop, nakoľko kategorizácia bude závislá od XML feedu.

 

 

3.3 Výpis spracovania dát ( log )

Výsledok log zo spracovania automatického importu bude prístupný cez ClickEshop administrátor v sekcii Globálne nastavenia / Hromadný import.
Zaznamenaný a zobrazený je vždy posledný log z importu.

3.4 Obmedzenia

 

• Súbor, ktorý sa importuje môže mať maximálne 10 MB (zip). V prípade, že je súbor väčší, tak sa rozdelí na
  viac dávok. V reálnom čase je možné spracovávať naraz len jeden import.
• API je možné volať maximálne 30 krát za 1 konkrétny deň pre jeden projekt
• API je možné volať maximálne 1 krát za 10 minút
• API je možné volať iba cez šifrované spojenie SSL https:

 

3.5 Chybové stavy

Server odpoveď na output:
{"result":"ERR"} – Chyba, akcia sa nevykonala
{"result":"OK"} – Akcia sa vykonala

Server odpoveď v HTTP header ( HTTP Status Codes ):
200 – request success
400 – error, bad request 

3.6 Vzor testovacieho HTML formulára

Pre produkčné účely odporúčame vytvoriť si jednoduchú .NET aplikáciu na HTTP post parametrov( kód na pár riadkov). Taktiež sa dá použiť open-source aplikácia CURL, ktorá sa zavolá cez parametre a táto vie postnúť kompresovaný XML súbor i s danými parametrami na server clickeshop.

3.6.1 Predpripravený OFFLINE testovací formulár

Pre testovacie účely stačí pre HTTP post nasledovný offline HTML formulár, ktorého obsah skopíruje do prázdneho HTML súboru na vlastnom PC:

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<title>clickeshopdev test api</title>
</head>
<body>
<h1>Import products</h1>
<form action="https://api.clickeshop.sk/import_products/" method="POST" enctype="multipart/form-data">
<input type="text" name="login" value="" placeholder="login"/>
<input type="password" name="password" value="" placeholder="password"/>
<input type="text" name="id_project" value="" placeholder="id_project"/>
<input type="text" name="import_format" value="XML-CLICKESHOP" placeholder="import_format"/>
<input type="text" name="sync_type" value="MERGE" placeholder="sync_type"/>
<input type="file" name="file_data" />
<input type="submit" value="SEND"/>
</form>
</body>
</html>

3.6.2 Predpripravený ONLINE testovací formulár

Taktiež je možné využiť testovací formulár z tejto linky:

https://clickeshop.com/admin_eshop/batch/test-import_products.html

 

3.6.3 Príklad použitia cez aplikáciu CURL

Pre HTTP post je možné využiť open source aplikáciu CURL

• stiahnite si aplikáciu CURL z internetu . Do google zadajte "curl download", stiahnite a nainštalujte
• pripravte si xml súbor s produktami vo formáte XML a tento zozipujte štandardným programom .zip na názov xml_data.zip
  
  Náš tip: niektoré Windows majú predinštalovaný zip program, ktorého výsledkom nie je štandardizovaný kompatibilný zip formát. Pre správnu kompresiu štandardným zipom odporúčame kompresovať programom WinZIP, prípadne pre Windows zip použiť vhodné parametre.
• z príkazového riadka vášho PC zavolajte nasledovný script:
  
  curl -F"login=%XXX%" -F"password=%XXX%" -F"id_project=%ID%" -F"import_format=XML-CLICKESHOP" -F"sync_type=INSERT" -F"file_data=@xml_data.zip" https://api.clickeshop.sk/import_products/
  
  hodnoty %XXX% v príkaze nahraďte svojimi hodnotami

 

3.7 Odporúčania

Produkty v interentovom obchode sa aktualizujú na základe vami vygenerovaného XML pre API. Tie XML tagy, ktoré vo XML feede uvediete, tieto atribúty produktu sa budú aktualizovať. Tagy, ktoré aktualizovať nechcete, tie v XML feede neuvediete.

Napr. Ak chcem aktualizovať iba sklad a cenu produktu, XML feed pre e-shop bude vyzerať nasledovne:

<SHOP>
  <SHOPITEM>
      <PRODUCTNO>31</PRODUCTNO>
      <PRICE_VAT>1500</PRICE_VAT>
      <STOCK>5</STOCK>
  </SHOPITEM>
  <SHOPITEM>
      <PRODUCTNO>32</PRODUCTNO>
      <PRICE_VAT>103</PRICE_VAT>
      <STOCK>23</STOCK>
  </SHOPITEM>
</SHOP>

Pre štandardné použitie odporúčame vytvoriť si aspoň 2 XML feedy a to nasledovne:

• 1 XML pre zakladanie a mazanie produktov pre e-shop. API volať s operáciou MERGE ( toto volať raz denne )
• 2 XML pre aktualizáciu cien a skladu produktov. API volať s operáciou UPDATE ( toto volať častejšie, napr. niekoľkokrát za deň )

.. pripadne ďalšie XML feedy napr. iba pre B2B s operáciou UPDATE