Hromadná ÚPRAVA produktov
aktualizácia informácií o produktoch

 

Hromadné Exporty/Importy dát umožňujú ľahkú kontrolu a aktualizáciu informácií. Hromadný export produktov vyexportuje produkty do súboru CSV, ktorý je možné následne upravovať v aplikácii Excel alebo LibreOffice. Takto upravený CSV súbor je možné potom naimportovať do ClickEshop administrátora prostredníctvom funkcie Hromadný import produktov.

 

1/ Export produktov

Postup pre export produktov z ClickEshop administrátora je nasledovný:

  • kliknete na menu [Globálne nastavenia] - [Hromadný export]
  • v políčku "Export produktov z kategórie" vyberiete kategóriu produktov, ktorú budete exportovať resp. ponecháte kategóriu Eshop, kedy vyexportuje systém všetky produkty z internetového obchodu
  • v prípade, že neplánujete hromadne meniť "detailný popis produktu", odporúčame pri hromadnom exporte zaškrtnúť voľbu "neexportovať detailný popis produktu", čím bude exportovaný súbor s produktami výrazne kapacitne menší a pružnejší na hromadné úpravy
  • z vyexportovaného súboru odporúčame ponechať jednu kópiu nezmenenú (ako zálohu) a v ďalšom súbore vykonávať zmeny

 

2/ Príprava produktov

  • Stiahnutý súbor môžete otvoriť v v aplikácii Excel, Libre Office alebo Open Office a následne si hromadne upravovať dáta na produktoch priamo na svojom počítači cez uvedené aplikácie
  • Po otvorení súboru by produkty mali byť zobrazené v riadkoch a atribúty produktu ako je Kód produktu, cena a iné by mali byť zobrazené v stĺpcoch.
  • Príklad správneho nastavenia a otvorenie CSV súboru v aplikácii Libre Office / Open Office:

CSV import Libre Office 

 

  • Pre jednoduchšiu orientáciu v takto otvorenej tabuľke s produktami odporúčame zo súboru zmazať stĺpce, ktoré nepotrebujem meniť.
  • Aplikácia ClickEshop vyžadujte iba nasledovné povinné stĺpce bez ohľadu na ich poradie:
    • PRODUCT_ID
    • KÓD PRODUKTU
    • plus minimálne jeden ďalší stĺpec, na ktorom idem upravovať dáta, napr. Cena s DPH
    • je potrebné ponechať pôvodné názvy stĺpcov. Import produktov sa riadi podľa presného názvu stĺpcov
    • na poradí stĺpcov nezáleží, nakoľko systém sa riadi podľa názvu stĺpcov z prvého riadku
  • Po úprave produktov zmeny uložím ( ponechám pôvodný textový formát CSV )
  • Ak je súbor v textovom formáte CSV väčší ako 1MB, tento skomprimujem (zazipujem) do formátu ZIP, čím zmenším jeho veľkosť. Import bude týmto rýchlejší. Názov súboru bude napr. example.com_products2030-01-01.zip
  • Takto pripravený Excel súbor v textovom formáte CSV mám pripravený na import produktov

 

3/ Import produktov

Pre import produktov z csv súboru je postup nasledovný:

  • v menu [Globálne nastavenia] kliknete na [Hromadný import]
  • v časti "Import produktov do kategórie" vyberiete zvolenú kategóriu (rovnakú ako pri exporte). Pri importe všetkých položiek, ktoré sa už nachádzajú v eshope (Spôsob importu: aktualizovať existujúce produkty), ponecháte Eshop. V prípade ak idete importovať nové produkty (Spôsob importu: vložiť záznamy ako nové produkty), zvolíte si kategóriu, do ktorej naimportujete nové produkty.
  • Typ súboru: CSV
  • v políčku "Cesta k súboru s produktami" načítate upravený súbor s produktami z vášho počítača. Súbor csv musí mať presne tú istú štruktúru ako vyexportovaný csv súbor.
  • Spôsob importu: aktualizovať existujúce produkty. Tento spôsob zvolíte pri úprave už existujúcich produktov v eshope (párovanie cez PRODUCT_ID).
  • Spôsob importu: vložiť záznamy ako nové produkty. Tento spôsob zvolíte pri importe nových produktov. V csv súbore musí byť vyplnené pole "KÓD PRODUKTU" a "NÁZOV PRODUKTU"
  • Textový oddeľovač [bodkočiarka=;  a oddeľovač textu ="]  a Kódovanie(diakritika) [WIndows-1250 alebo Unicode (UTF-8)]: zvoliť rovnakú ako pri exporte 
  • UPOZORNENIE: v časti "Zo súboru importovať atribúty" odporúčame aktualizovať iba tie položky, ktoré sa menili (iba tie položky označiť) a ostatné ponechať neoznačené
  • stlačíte tlačítko "štart importu"

 

4/ Hromadné mazanie produktov

Pre hromadné mazanie produktov z csv súboru je postup nasledovný:

  • v menu [Globálne nastavenia] - [Hromadný export] - vyexportujete produkty. V aplikácii Excel alebo OpenOffice si upravíte .csv súbor a ponecháte v ňom iba tie produkty, ktoré si želáte zmazať
  • v menu [Globálne nastavenia] kliknete na [Hromadný import]
  • v časti "Import produktov do kategórie" vyberiete zvolenú kategóriu (rovnakú ako pri exporte). Pri importe všetkých položiek, ktoré sa už nachádzajú v eshope (Spôsob importu: aktualizovať existujúce produkty), ponecháte Eshop.
  • Typ súboru: CSV
  • v políčku "Cesta k súboru s produktami" načítate upravený súbor s produktami z vášho počítača
  • Spôsob importu: vymazať produkty podľa PRODUCT ID
  • Textový oddeľovač [bodkočiarka=;  a oddeľovač textu ="]  a Kódovanie (diakritika) [WIndows-1250 alebo Unicode (UTF-8)]: zvoliť rovnakú ako pri exporte 
  • stlačíte tlačítko "štart importu"
  • UPOZORNENIE: hromadné mazanie je nenávratná operácia a produkty, ktoré dáte zmazať budú nenávratne zmazané

hromadné mazanie produktov

 

Na hromadný import je taktiež možné využiť XML súbor ( XML feed ). Viac informácií XML feede nájdete kliknutím tu ..