Offline prepojenie
Prečo strácať čas s činnosťami, ktoré sa dajú robiť aj jednoduchšie? Pri offline prepojení sa informácie budú exportovať z internetového obchodu a v niektorých systémoch aj naopak importovať do internetového obchodu /závisí od podpory konkrétneho účtovného systému/. Implementácia offline riešení je jednoduchšia a rýchlejšia a prináša množstvo výhod, preto sa naši zákazníci často rozhodujú aj pre tento typ riešenia. V závislosti od potrieb a preferencií vieme navrhnúť také riešenie, ktoré prispeje k zvýšeniu kvality celého procesu podnikateľskej činnosti.
Výhody offline prepojenia:
- jednoduchšia a rýchlejšia implementácia
- čiastočná automatizácia procesov
- odstránenie chýb pri spracovaní vznikajúcich ľudskou činnosťou
- ostránenie duplicity procesov
- úspora času, ktorý je možné venovať iným činnostiam napr. podpore predaja
V závislosti od toho aký softvér zákazník používa si vyberie formát súborov, ktorý preferuje alebo je podporovaný daným softvérom.
Ako to funguje?
Používanie offiline prepojenia je veľmi jednoduché. Funguje smerom z internetového obchodu a v niektorých podpororvaných systémoch aj do internetového obchodu. Pri exporte z internetového obchodu sa exportujú objednávky a v niektorých podporovaných systémoch aj produkty a kategórie.
Pri exporte z internetového obchodu si v Globálnych nastaveniach, sekcia Zákazníci v ponuke "Objednávky / Faktúry" je ponuka kde sa vyznačia objednávky a faktúry ktoré sa idú vyexportovať a potom výberom typu daného účtovníctva sa vyexportujú údaje do požadovaného formátu (napríklad xml, csv, ...). Následne sa v účtovnom systéme naimportuje daný súbor alebo súbory. Obdobne to funguje aj pri importe do internetového obchodu, kde sa najprv vyexportujú požadované údaje a následne cez Globálne nastavenia Sekcia Hromadný import sa naimportujú požadované položky do internetového obchodu. V popise nižšie nájdete podporované výstupné a vstupné formáty.
Export z internetového obchodu
Najčastejšie sa exportujú:
- objednávky
- faktúry
V niektorých systémoch:
- produkty a kategórie
- zoznam registrovaných zákazníkov internetového obchodu
Výstupné formáty:
- xml súbory
- csv súbory
- xls súbory
- pdf súbory ( používané hlavne na administratívne úkony a archiváciu v účtovnom alebo informačnom systéme)
Import do internetového obchodu /niektoré systémy/
Najčastejšie sa importujú:
- kategórie produktov
- produkty
- skladové hospodárstvo
Vstupné formáty:
- xml súbory
- csv súbory
- xls, xlsx súbory