Nastavenie skladového systému pre produkty

Zefektívnite si prácu a nechajte systém pracovať za vás správnym nastavením skladového systému. V rámci každého zakúpeného Eshop balíka ClickEshop umožňuje  nastaviť rôzne typy skladového systému pre jednotlivé produkty. Podľa spôsobu zobrazovania informácií o skladovej dostupnosti na produkte rozlišujeme nasledovné typy skladových systémov: 

Skladové systémy pracujú s nastaveniami produktu, kde je možné určiť spôsob zobrazovania ceny na produkte a možnosť jeho objednania a to nasledovne:

• Zobraziť cenu a povoliť objednať - na produkte sa zobrazuje predajná cena a zákazník môže produkt štandardne objednať
• Zobraziť cenu a zakázať objednať - na produkte sa zobrazuje predajná cena, ale tlačítko pre vloženie produktu do košíka sa nezobrazuje. Toto nastavenie sa používa napr. pri dočasne vypredaných produktoch, kde nie je žiadúce stiahnuť produkt úplne z predaja a prísť o jeho SEO popisy, ktoré zatiaľ produkt počas svoje pôsobnosti na internete získal. V každom skladovom systéme je možné toto nastavenie zadať manuálne, pričom v rámci plne automatizovaného skladového systému sa toto nastavenie produktu zmení automaticky, pri vypredaní posledného kusu produktu.Toto nastavenie je možné použiť taktiež pre katalógové zobrazenie produktov.
• Nezobraziť cenu a zakázať objednať - na produkte sa nezobrazuje cena a taktiež tlačítko pre vloženie produktu do košíka sa nezobrazuje. Toto nastavenie sa používa pre katalógové zobrazenie produktov.

 

 

1/ INFORMATÍVNY SKLADOVÝ SYSTÉM

Na produkte sa zobrazuje iba textová informácia o dostupnosti tovaru, bez zobrazenia počtu kusov na sklade a bez odpočtu skladových zásob. Používa sa napríklad v nasledovných prípadoch:

• Produkty skladom, ktoré sú štandardne dostupné a skladové zásoby sa priebežne dopĺňajú. V políčku Dostupnosť v detaile produktu sa vloží textová informácia: skladom. Produkt je možné objednať.
  
• Produkty na objednávku, ktoré nie sú k dispozícií ihneď, ale je potrebné ich najskôr napr. objednať od dodávateľa alebo vyrobiť na mieru. V políčku dostupnosť v detaile produktu sa vloží textová informácia napr. na objednávku do 10 dní, 01/2018 a podobne. Produkt je možné objednať.
• Vypredaný produkt, ktorý je dočasne vypredaný, ale bude k dispozícii v nepresne určenom čase. Nakoľko nie je žiadúce stiahnuť produkt úplne z predaja a prísť o jeho SEO popisy, ktoré zatiaľ produkt počas svoje pôsobnosti na internete získal, v políčku Dostupnosť v detaile produktu sa vloží textová informácia napr. dočasne vypredané. Zároveň v nastaveniach produktu je vhodné nastaviť "Zobraziť cenu a zakázať objednať", aby systém takýto produkt nedovolil zákazníkovi kúpiť. 

V prípade, že exportujete produkty do internetových katalógov je potrebné vyplniť aj políčko "Dodacia doba v dňoch". Ak sú produkty skladom, do políčka Dodacia doba v dňoch zadáte 0 (nulu). Ak je produkt na objednávku napr. do 7 dní zadáte číslo 7. Ak ponecháte políčko prázdne, zobrazí sa v katalógoch info v obchode.

 

 

2/ SKLADOVÝ SYSTÉM S POČTOM PRODUKTOV

Skladový systém s počtom produktov umožňuje zadať počet produktov skladom. Zadaním počtu produktov na sklade sa aktivuje automatický skladový systém. Počet kusov daného produktu na sklade bude automaticky znižovaný podľa zákazníckych objednávok. Po vyčerpaní skladových zásob bude zákazníkom zobrazovaná textová správa z detailného políčka [Dostupnosť] napr. na objednávku do 10 dní.

Zákazník je na začiatku informovaný o počte kusov skladom, ktoré sa postupne znižujú podľa zákazníckych objednávok a po vypredaní skladu je zákazníkovi zobrazená textová informácia napr. kedy bude tovar k dispozícii. Produkty s takto nastaveným skladovým systémom je možné objednať aj po vypredaní skladu. Snahou internetového obchodu v tomto prípade nie je blokovať objednávkový proces, ale predaj aj po vypredaní skladu podporovať napr. doplnením skladu v blízkej dobe.

Príklad 1: Na predajni je skladom 5ks stoličiek ALFA. Zákazník ABC objedná 4ks. Systém po vytvorení objednávky zobrazí na produkte informáciu: +1 skladom. Zákazník DEF objedná 1ks. Nakoľko sa skladový systém teraz už vyčerpal, systém po vytvorení ďalšej objednávky zobrazí na produkte textovú informáciu z políčka Dostupnosť napr. na objednávku do 10 dní /a funguje potom ako informatívny skladový systém/

Príklad 2: Na predajni sú skladom 2ks stoličiek BETA. Zákazník ABC objedná 4ks. Systém umožní objednať zákazníkovi aj viac kusov ako je skladom, nakoľko má predajca možnosť daný produkt doplniť na sklad a nechce blokovať objednávkový proces počtom kusov na sklade.

V prípade, že exportujete produkty do internetových katalógov je potrebné vyplniť aj políčko "Dodacia doba v dňoch". Ak vyplníte Počet [ks] skladom, systém automaticky zistí, že produkt je skladom a exportuje do katalógov informáciu, že Dodacia doba v dňoch je 0 (nula). V tomto prípade, do políčka Dodacia doba v dňoch zadávate informáciu o dostupnosti až po vypredaní produktov napr. číslo 7 tzn. po vypredaní produktov, ktoré sú skladom bude dodacia doba 7 dní. Ak ponecháte políčko prázdne, zobrazí sa v katalógoch info v obchode.

 

3/ PLNE AUTOMATIZOVANÝ SKLADOVÝ SYSTÉM s počtom produktov

Plne automatizovaný skladový systém funguje na začiatku rovnakým spôsobom ako skladový systém s počtom produktov s tým rozdielom, že po vypredaní skladu sa automaticky zablokuje predaj daného produktu. V nastaveniach produktu je potrebné zaškrtnúť políčko "Po vypredaní zakázať objednať".

Zadaním počtu produktov na sklade sa aktivuje automatický skladový systém. Počet kusov daného produktu na sklade bude automaticky znižovaný podľa zákazníckych objednávok. Po vyčerpaní skladových zásob sa takýto produkt bude v internetovom obchode zobrazovať, ale zákazník ho nebude môcť kúpiť.

Tento typ skladového systému umožňuje:

• zákazníkovi kúpiť iba taký počet produktov, ktoré sú skladom /zadať vyšší počet kusov ako je skladom nie je možné/
• automatickú kontrolu nad skladom

Ak si želáte predaj daného produktu po vypredaní skladu opätovne aktivovať je potrebné:

• tovar naskladniť (zadať počet kusov skladom)
• alebo odškrtnúť tlačítko "po vypredaní zakázať objednať"

Príklad: Na predajni je skladom 5ks stoličiek ALFA. Zákazník ABC objedná 4ks. Systém po vytvorení objednávky zobrazí na produkte informáciu: +1 skladom. Zákazník DEF objedná 2ks. Nakoľko je na sklade už iba jeden kus, systém umožní zákazníkovi DEF objednať iba toľko produktov, koľko je skladom, teda 1ks.

V prípade, že exportujete produkty do internetových katalógov je potrebné vyplniť aj políčko "Dodacia doba v dňoch". Ak vyplníte Počet [ks] skladom, systém automaticky zistí, že produkt je skladom a exportuje do katalógov informáciu, že Dodacia doba v dňoch je 0 (nula). V tomto prípade, do políčka Dodacia doba v dňoch zadávate informáciu o dostupnosti až po vypredaní produktov napr. číslo 7 tzn. po vypredaní produktov, ktoré sú skladom bude dodacia doba 7 dní. Ak ponecháte políčko prázdne, zobrazí sa v katalógoch "info v obchode".

Dôležité: v prípade plne automatizovaného skladového systému nezadávajte do políčka Dodacia doba v dňoch 0 (nulu). To by znamenalo, že produkt je skladom a aj po vypredaní skladu by produkt bolo možné objednať.

 

Skladový systém pre varianty produktov

Funkcionalita skladových systémov pre produkty sa vzťahuje aj na VARIANTY PRODUKTOV /parametre produktu/ rovnakým spôsobom. Pre bližšie znázornenie uvedieme príklad fungovania plne automatizovaného skladového systému na variantoch produktu:

Príklad: Na predajni je skladom farba Max White vo veľkosti 150ml a 300ml.

150ml skladom +2ks
300ml skladom +3ks

V detaile produktu v políčku Dostupnosť systém automaticky spočíta počet variantov a zobrazí ich celkový súčet, od ktorého sa po vytvorení objednávky bude odrátavať stav skladových zásob. Po zvolení konkrétneho variantu produktu sa na produkte zobrazí dostupnosť daného variantu. Po vytvorení objednávky sa stav skladových zásob odrátava aj priamo z jednotlivých variantov produktu.

V našom príklade bude celková dostupnosť skladom +5 , 150ml skladom +2, 300ml skladom +3

Zákazník ABC objedná 2ks 150ml farby. Systém po vytvorení objednávky zobrazí na produkte informáciu: +2 skladom pri variante 300ml a variant 150ml bude automaticky deaktivovaný a zákazníkom sa už variant 150ml nebude zobrazovať /variant je však možné v budúcnosti kedykoľvek manuálne aktivovať a nastaviť mu nové skladové zásoby/.

Zákazník DEF potom objedná 3ks 300ml farby. Systém po vytvorení objednávky a vypredaní posledného variantu produktu zablokuje predaj produktu.